第03版:凉城进行时

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架起“办不成”到“办得成”的桥梁

“太感谢了,没有你们陪同我办,这事还真办不成。”激动的沈先生近期拨打12345市民热线,表扬凉城新村街道社区事务受理服务中心(以下简称“事务中心”)工作人员潘嘉维。

近期沈先生前往事务中心办理其兄长丧葬费事宜时遇到了难题,据了解,其兄长为城乡居保人员,过世时未到退休年龄,根据政策规定,可由过世者的法定继承人领取其丧葬费(即其个人居保账户中的资产),沈先生兄长无配偶、无子女、且父母早年均已过世,虽由沈先生长期照顾其生活起居,但因没有法定继承人身份证明,无法取出该笔款项,为此沈先生犯了难,也不知道该怎么办。

事务中心工作人员听到沈先生诉求后,将沈先生转到“办不成事”窗口,工作人员小潘告知沈先生还需提供公证处开具的继承公证证明,考虑到办理公证继承事项材料繁琐,沈先生也十分着急,小潘跨前一步,主动对接虹口区公证处,了解公证预审材料及相关流程,并全程陪同沈先生前往公证处沟通,协助办理完成此项业务,让原本繁琐的事项顺利办结。

近年来,随着办事项从“线下办”转为“线上办”,办事居民需求也日趋多元,居民前往事务受理窗口,遇到一时半会“办不成”的情况该如何操作?“办不成”的原因有哪些?

对此,事务中心在区部门关于“一网通办”工作指导下,经过数据分析,反复推敲,充分讨论,一是建立“办不成事”窗口机制,以办事居民需求为出发点,在受理大厅设立“办不成事”反映窗口,规范办事流程;二是培养团队建设,以轮岗方式,培育一批工作人员,加强工作人员综合能力建设;三是汇总整理“办不成事”窗口案例,作为培训素材,全面提升窗口服务能级。通过实体窗口形式,把跨前服务、主动帮办真正落到实处。自今年3月事务中心设立“办不成事”窗口以来,共受理4单业务,均获得办事居民认可。

作为政务服务窗口,事务中心在受理接待工作中,以换位思考,打通关键节点,以事在人为,协同帮办服务,架起“办不成”到“办得成”的沟通桥梁,提升政务服务空间,增加办事居民群众的满意度和获得感。(社区事务受理服务中心 张寻嫣)

新闻晨报

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